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结合同捷公司模式 加强项目管理制度分配

发布时间:2012年05月22日 12:40 | 进入汽车论坛 | 来源:汽车观察 | 手机看视频


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经过12年的风雨洗礼,同捷公司已建立了一套清晰、全面的管理体系,包括合同合理的签订、项目章程规范的制定、项目团队的高效运转、项目计划的详细制定、项目变更的管理、严格的全程跟踪管理等。

不仅如此,同捷公司在现有成熟管理方面不断探索,并通过研究新知识、新技能、新工具和方法来有效的组织、计划、实施并监控项目活动,确保整车设计过程的顺利进行。

现在,结合同捷公司管理模式,简要阐述如何加强项目管理,并使之有效运行:

一、从项目管理的管理领域出发,阐述如何有效分配各领域的工作:

项目管理的九大领域基本包括:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、采购管理、沟通管理、风险管理、综合管理,各个领域之间存在着先后的因果关系,例如,计划管理领域中首先需要知道资源的整合情况,也需要考虑潜在的风险领域,这样可以计算出项目成本。在这里将各领域划分,可以更好的推进WBS工作分解:

上面每一个环节,都是以前一步作为目标,并环环相扣的。因此,我们在管理过程中,需要各部门有清晰的共识、明确管理制度,这样才可以从真正意义上改进项目管理。

二、根据项目管理的特点,采取有效的方法进行管理项目管理的特点就是要将过程系统、管理系统及管理方法进行结合,通过计划和控制对项目进行高效的组合管理。

在这里总结出两种技巧:一是硬方法――计划、跟踪、控制;二是软方法――团队协作、激励、训练、协商、沟通。

三、在制度方面,将管理流程系统化、标准化、规范化,并不断强化及完善流程规范

在每一个设计阶段,每一个环节中都需要公司项目管理流程和制度的配套支持,通过严密的程序、标准来减少人为误差。我们可以通过强化项目管理流程,加强管理培训,推行项目管理,加深员工的管理意识,推动有效的管理工作。

同时,在指导项目执行流程规范的过程中,要善于及时发现缺陷,针对适时情况总结流程缺陷之处,不断的完善流程规范,或制定新的规范,满足项目开发需求,例如:针对不同客户的需求,制定专项流程要求;针对项目性质不同,制定特殊的规范;针对项目进度的迟缓,制定专业计划;为确保数据质量,可制定各项检查流程等。

四、重视沟通的力量,协同作战

积极主动的沟通可以获得足够的信息,发现潜在的问题,能有效组织项目团队高效工作,有效解决问题,从而使项目的设计目标平衡,员工配合平衡。

特别是与其他分院或部门协同工作时,我们需要有计划、有目的、积极主动地去进行沟通,使团队协调配合、步调一致、目标明确。从同捷公司的实践经验中,总结出一些简单原则:“把握团队温度,跨一步沟通,掌握稳定过程”。

五、做好过程监控

一项一流的流程标准的执行抑或是完美的计划目标的实现,需要通过长期的、动态的过程监控来约束。如果计划控制强调得不够,实际执行过程与计划将会发生很大的偏离,项目计划也将相应的缺乏足够的约束作用,结果会导致项目目标模糊、进度延期。同捷公司在项目过程控制方面已经建立了一套系统的程序,并以此作为控制进度的依据,控制项目开发进程。

其程序包括:甘特图、大时程计划、节点计划、详细月计划月总结、细化周计划周总结将注意力集中于各个节点工作,目标细化,定期检查,确保最终完成时间,向节点里程碑要时间,向详细计划要进度,PDCA贯穿始末。

项目进度计划―― 进度监控――进度分析――项目进度更新

六、重视文件的管控

对于项目来讲,文件控制是项目管理体系运行的基础之一,在每个环节中都有举足轻重的地位并且贯穿项目始终。在同捷公司,文件管理规范化就是一项重要程序,项目管理工程师除了规范文件的管理制度外,还需对各部门的沟通文件、会议纪要、评审文件等等进行整理、编号、登记,以保证在项目执行的全过程中随时查询、检索所需的沟通文件。

总结经验,归根到底项目管理的精髓思想就是:目标明确贯穿始终、沟通平衡贯穿始终、进度控制贯穿始终、变更管理贯穿始终、管理文档化贯穿始终PDCA贯穿始终、全局观念、枢纽作用贯穿始终。

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